Voor Plattelands Jongeren Gemeenschap Utrecht Woudenberg (PJGU) is het organiseren van evenementen een cruciaal onderdeel van hun activiteiten. PJGU, opgericht in 1934, staat al bijna een eeuw voor het bieden van vrijetijdsbesteding aan agrarische jongeren met evenementen als sportactiviteiten, schuur- en tentfeesten, en zelfs trekkertrek. Gijs van de Pol, Secretariaat bij PJGU, deelt hoe GO-tickets hen heeft geholpen bij de organisatie van hun grote evenementen.
Veranderend bestuur, blijvend gemak
Wat PJGU uniek maakt, is hun structuur: elke vier jaar schuift het bestuur door naar nieuwe vrijwilligers om de organisatie fris en jong te houden. Gijs van de Pol vertelt: “Bij ons schuift de functie van Secretariaat elke vier jaar door, waardoor we telkens met nieuwe mensen werken. Het vinden van een eenvoudig en gebruiksvriendelijk ticketingsysteem is dan essentieel, en dat is precies wat GO-tickets ons biedt.” Dit jaar vierde PJGU hun 90-jarig bestaan, een mijlpaal die groots gevierd moest worden. En bij zo’n belangrijke gebeurtenis komt een hoop organisatorisch werk kijken, waaronder het snel en efficiënt creëren van vrijkaarten op naam. Hier heeft het systeem van GO-tickets perfect mee geholpen.
Anticiperen op de opkomst
Een van de belangrijkste voordelen van GO-tickets voor PJGU is de mogelijkheid om via het systeem de kaartverkoop voor hun grote evenementen, die variëren van 1000 tot 3500 bezoekers, goed te beheren. “Met de online kaartverkoop is het veel makkelijker om te anticiperen op wat de opkomst zal zijn,” vertelt Gijs. Dit stelt PJGU in staat om beter in te schatten hoeveel bezoekers ze kunnen verwachten en de logistiek van hun evenementen hierop aan te passen. Het gebruik van GO-tickets geeft PJGU bovendien de mogelijkheid om oude evenementen op te slaan en opnieuw te gebruiken, wat voor hun herhaaldelijke activiteiten erg handig is. “Dat we oude evenementen kunnen bewaren en opnieuw toevoegen, waarderen we het meeste aan de functionaliteiten,” voegt Gijs toe. Dit bespaart hen niet alleen tijd, maar maakt het proces ook overzichtelijker en efficiënter.
Eenvoudig en gebruiksvriendelijk
Gijs heeft inmiddels vier evenementen via het GO-tickets systeem georganiseerd en prijst de gebruiksvriendelijkheid ervan: “Het systeem spreekt allemaal erg voor zich. Je bent er na één keer gebruik van maken al uit hoe het werkt, en er zijn weinig onnodige complicaties.” Voor een organisatie waar functies vaak wisselen en mensen snel met nieuwe tools moeten kunnen werken, is dit van groot belang. Bovendien is de klantenservice van GO-tickets altijd beschikbaar voor ondersteuning. Gijs vertelt: “De klantenservice is super! Ze zijn goed telefonisch bereikbaar en kunnen direct meekijken als er vragen zijn.” Deze persoonlijke en snelle ondersteuning maakt het hele proces nog makkelijker en zorgt ervoor dat PJGU altijd goed geholpen wordt.
Ben jij ook op zoek naar een eenvoudig en efficiënt ticketingsysteem voor jouw evenementen? Ontdek hoe GO-tickets je kan helpen en ervaar zelf de voordelen van een soepel verlopende ticketverkoop.
Terug naar blog
Myrthe
Support & contentbeheer
